یک شرکت زمانیکه بعد از طی مراحل قانونی در اداره ثبت شرکتها ثبت شد و به فعالیت‌های قانونی خود پرداخت، می‌تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند. از جمله این تغییرات می‌توان به تغییر آدرس شرکت اشاره کرد،
آدرس شرکت مکانی است که هنگام ثبت شرکت مورد نظر در بند ۳ اساسنامه‌ی آن قید می‌گردد که باید کدپستی و آدرس شرکت مزبور کاملا دقیق و درست در اساسنامه نوشته شود زیرا در غیر این‌صورت اداره ثبت شرکتها هنگام اخذ دفاتر پلمب شده مالیاتی با مشکل مواجه میشوند.
مطالعه بیشتر: برای کسب اطلاعات بیشتر درباره پلمب دفاتر تجاری، میتوانید مقاله “پلمب دفاتر تجاری و مالیاتی” را مطالعه نمایید.
ثبت تغییر آدرس شرکت براساس صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده می‌باشد. البته اختیار تغییر آدرس شرکت در تبصره بند ۳ اکثر اساسنامه‌های شرکتهای سهامی خاص و شرکتهای با مسئولیت محدود به هیات مدیره واگذار شده است. در این تبصره آمده است که هیات مدیره این اختیار را دارد که به هرکجا بخواهد آدرس شرکت را تغییر دهد و شعباتی برای شرکت تأسیس نماید، بنابراین تغییر آدرس توسط تصمیم هیات مدیره «در صورتیکه در اساسنامه چنین اختیاری به هیات مدیره داده شده باشد» یا مجمع عمومی فوق‌العاده اشکالی ندارد.
همچنین هیأت مدیره باید صورتجلسه‌ای در رابطه با ثبت تغییر آدرس شرکت تنظیم نمایند و اگر تغییر آدرس از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، پرونده شرکت مربوطه مطابق با درخواست هیأت مدیره، تنظیم و تصویب شده و صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می‌شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت؟
تغییر آدرس دو مرحله دارد که شامل هزینه میشوند.
- تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا که جهت ثبت تغییرات در همه تغییرات شرکت وجود دارد و بسته به نوع تغییر ممکن است تعداد متفاوتی صورت جلسه نیاز باشد. تغییر آدرس شرکت تنها یک صورتجلسه مجمع عمومی به طور فوق العاده نیاز دارد.
- درج ثبت تغییرات در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
نام شرکت ……………….…………… شماره ثبت ……………… و شناسه ملی ………………. سرمایه ثبت شده ……………… ریال در تاریخ ……………………… ساعت …………………… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/ اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
2ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
3ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
4ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
محل شرکت از (آدرس قبلی ) تهران …………… خیابان…………………………………………………… کوچه……………….……… پلاک…………… کدپستی……………………. تلفن……………………………
به (آدرس جدید): تهران …………… خیابان………………………………………………………………… کوچه……………….……… پلاک………… کد پستی………………………… تلفن………………… انتقال یافت در نتیجه ماده ……..……اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای……………………. احدی از شرکت (یا مدیرعامل در صورتیکه از بین شرکاء باشد) یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
- خانم / آقای …………………………………… امضاء
- خانم / آقای …………………………………… امضاء
- خانم / آقای …………………………………… امضاء
تذکرات :
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2 ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
3 ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده ) الزامی است.
4 ـ در صورتیکه تعداد شرکت از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار (مرکب از سه نفراز شرکاء) الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود در ذیل صورتجلسه امضاء نمایند.
5ـ امضاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه الزامی است .
6ـ در صورتیکه اختیار تغییر محل طبق اساسنامه از وظایف هیأت مدیره باشند صورتجلسه هیأت مدیره با استفاده از نمونه تنظیم و از طریق پست به مدت سه روز به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد .
7- سه نسخه صورتجلسه تکمیل و به امضاء کلیه شرکاء برسد و یک نسخه از اصل صورتجلسه امضاء شده ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
8- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
9- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع‌رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .
مراحل تغییر آدرس شرکت چگونه است؟
- مراجعه به سامانهی ثبت شرکتها به آدرس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت اعلام درخواست تغییر آدرس شرکت
- بارگذاری مدارک ثبت تغییر آدرس شرکت و درج اطلاعات خواسته شده در سامانهی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
- مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه‌های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات
- تنظیم صورتجلسه و امضا زیر تمام اوراق توسط شرکا یا سهامداران
- پرداخت هزینه روزنامه و صدور آگهی
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییر آدرس شرکت چیست؟
- همه‌ی مدارک ثبتی شرکت
- صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم شده که به امضای شرکا یا سهامداران و یا اعضای هیات مدیره رسیده باشد.
- همه‌ی مدارک تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییر)
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضای شرکت (چنانچه شرکت هیات نظار داشته باشد، کپی مدارک همه‌ی اعضای هیات نظار)
مطالعه بیشتر: برای دریافت اطلاعات بیشتر میتوانید به مقاله “ثبت تغییرات شرکت” مراجعه نمایید.
مشاوره رایگان