ثبت هانا

مشاوره رایگان: ۴۴۲۸۸۳۶۰ (۹۸۲۱+)


مراحل ثبت تغییرات

مراحل ثبت تغییرات

مراحل ثبت تغییرات برای انجام هر نوع تغییرات (به عنوان مثال تغییر سرمایه اولیه و یا تغییر آدرس محل شرکت و …)  و نیز سایر مواردی که در اساسنامه ذکر شده  و به تصویب رسیده است ، ابتدا رسما مراتب را به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری اطلاع داده شود.  کلیه این تغییرات پس از تصویب مجمع عمومی فوق العاده و یا  هیئت مدیره امکانپذیر می باشد .بدین منظور، تهیه و تنظیم صورتجلسات مجامع  الزامی می باشد.

ثبت تغییرات ذیل در هر نوع شرکتی الزامی است

  1. تغییر اساسنامه
  2. تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
  3. انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
  4. تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
  5. تغییر اسم شرکت
  6. در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ۵۸ قانون تجارت در ماده ۵۸ قانون تجارت در ماده نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
    ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی است. اداره کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.در ذیل ضمن پرداختن به نحوه اعمال تغییرات در شرکت،به مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم. شایان ذکر است، شما بزرگواران چنانچه در هر یک از مراحل ثبت با مشکل مواجه شدید می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

در مرحله اول ابتدا کلیه اعضاءهیئت مدیره و سهامداران شرکتها با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و عادی به طور فوق العاده در خصوص تغییرات لازم در شرکت خود تصمیم گیری می نمایند این تصمیمات میتواند شامل : تغییر آدرس دفترمرکزی ، تغییر موضوع فعالیت شرکت ، نقل و انتقال سهام ، ورود و خروج شریک و یا حتی انحلال شرکت شخصیت حقوقی خود تصمیم گیری نمایند باید به این نکته توجه داشته باشند که تمامی تصمیمات می بایست با حضور کلیه اعضا و سهامداران شرکت باشد تا بتوانند ذیل صورتجلسه شرکت تنظیم شده را امضا نمایند.در صورتی که کلیه سهامداران حضور نداشته باشند  مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت  با آگهی دعوت امکان پذیر است (که البته یک سری شرایط و مقررات خاص خود را  دارد) و با اتمام جلسه نسبت به ثبت سامانه ای تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکت اقدام می نمایند

نحوه اعمال تغییرات شرکت

تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود

  • مجمع عمومی عادی.
  • مجمع عمومی فوق العاده.
  • هیأت مدیره.

مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت تغییرات شرکت

  1. ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء.
  2. ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء
  3. ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید
  4. ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند
  5. درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و  قانون تجارت الزامی می باشد
  6. در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء
  7. درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح

مراحل ثبت تغییرات شرکت

تغییر نام شرکت

  • مراحل ثبت تغییرات نام شرکت سهامی خاص

    1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
    2. تنظیم صورتجلسه و امضای هیأت رئیسه.
    3. انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
    4. تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکتها.
    5. پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکتها.
    6. تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
    7. تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از تحویل مدارک.
  • مراحل ثبت تغییرات نام شرکت با مسؤلیت محدود

    1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
    2. تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت.
    3. انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
    4. امضای صورتجلسه توسط هیأت نظار.
    5. مراجعه یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
    6. ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه.

برای انجام مراحل ثبت تغییرات شرکتها میبایست از تشریفات و آیین هایی پیروی شود که این قوانین در متن مدون قانون تجارت اعلام گردیده است که به صورت ثبت تغییرات یا تصمیمات شرکت ها نام گذاری میشود.
تمام تغییرات شرکتها به شکل کاملا مکانیزه در سایت اداره ثبت ورود اطلاعات شده که این فرایند به همراه تنظیم صورتجلسه امکان ثبت تغییرات را دارد.
تعدادی از تغییرات در حدود اختیارات مجمع عمومی فوق العاده و نیز تعداد در حدود اختیرات مجمع عمومی عادی میباشد.
تصمیماتی که تنها در حدود اختیارات مجمع عمومی فوق العاده است به شرح زیر میباشد.
منحل کردن شرکت،افزایش سرمایه شرکت،ورود و خروج شریکان و نیز تغییرات دارندگان حق امضا مجاز شرکت ،تبدیل نوع سهام شرکت ها، نقل و انتقال سهم ،و نیز به طور کلی تمام مواردی که در اساسنامه شرکت قید شده و تصمیم به تغییر آن دارند.

نکته مهم در مورد پذیرش صورتجلسات تغییرات شرکت های سهامی خاص  : متقاضی محترم  در صورت انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس در صورتجلسه مجامع و هیئت مدیره عبارت ذیل در جهت رعایت بخشنامه های سازمان را درج نمایید :
کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان اقرار نمودند دارای سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ و ۱۴۷     لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشد .

نکته مهم در مورد پذیرش صورتجلسات شرکت های با مسئولیت محدود : متقاضی محترم در صورت انتخاب اعضای هیئت مدیره در صورتجلسه هیئت مدیره عبارت ذیل در جهت رعایت بخشنانمه هی سازمان را درج نمایید :
کلیه اعضای هیئت مدیره اقرار نمودند دارای سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشند.

  • امتیاز این مطلب
5




تاکنون ۰ دیدگاه برای "مراحل ثبت تغییرات" ثبت شده است.